オフィス移設 荷物の運搬内装工事
オフィス移転
正直堂は、新しいオフィスへの移設もワンストップでサポートします。オフィス家具の選定はもちろん、移設に伴う運送業者の手配、内装工事、家具や事務用品の設置、引越し作業までまるごと対応。オフィスのレイアウト提案も可能です。CADの専門知識を持つスタッフが、現地を確認して図面を作成し、お客さまの望むオフィスの実現を目指します。ビジネスに不可欠な通信・ITインフラ整備にも対応しており、移設後すぐに業務を開始できる環境を整えます。
オフィス移転の準備
1 ￣ 計画とスケジュールの策定 移設のプロジェクトチームの編成 代表者や担当者を決め、役割を明確にします。 タイムラインの作成 各ステップに対して期限を設定全体の移設スケジュールを策定します。 |
2 ￣ 新オフィスの選定と契約 物件の選定 立地,アクセス、面積、賃料などを考慮して物件を選びます。代表者や担当者を決め、役割を明確にします。契約手続き 契約条件を確認し､必要な契約手続きを行います。 |
3 ￣ レイアウトとデザインの決定 オフィスレイアウト ワークスペース,会議室､休憩スペースなどの配置を決定します。内装工事 必要な内装工事や設備の設置を計画します。 |
4 ￣ 通信・ITインフラの準備 ネットワークと通信機器の設置 新オフィスのインターネット回線や電話システムの準備を行います。IT機器の移設計画 サーバー、PC、プリンターなどの移設を計画し、新オフィスでの配置を確認します。 |
5 ￣ 家具と設備の準備 新規家具の購入 必要な家具や設備を選定し、購入を手配します。 既存家具の移設計画 移設する家具のリストを作成し、運搬方法を決定致します。 |
6 ￣ 社員への周知と教育 移設スケジュールの共有 全社員に移設スケジュールや新オフィスの情報を共有します。 新オフィスでのオリエンテーション 新オフィスでの働き方や設備の使い方について説明します。 |
7 ￣ 物流と運搬の手配 運搬業者の選定 信頼できる運搬業者を選び、見積を取得します。梱包とラベル付け 移設する物品を梱包し、ラベルを付けて管理します。 |
8 ￣ 法的手続きと通知 登記の変更 会社の所在地変更の登記手続きを行います。必要な家具や設備を選定し、購入を手配します。各種機関への通知 取引先、銀行、郵便局、役所などへ住所変更を通知します。 |
9 ￣ 移設後のフォローアップ オフィス環境の設備 移設後に必要な整備や調整を行います。フィードバックの収集 社員からのフィードバックを収集し、必要な改善を行います。 |
オフィス移転の準備
1 ￣ 部署ごとのゾーニング計画 オフィスが決まったら、部署ごとに必要なスペースの洗い出し･ゾーニングの検討 執務室以外の配置確認 従業員だけが立ち入る部分・来客者だけが立ち入る部分・共用部分の選定を行います。 |
2 ￣ 具体的なレイアウトプランの作成 ヒアリングも含めレイアウトプランの作成（ご依頼は当社まで） 予算の確認と優先順位をつけコストの調整を行います。もし削る場合はバックオフィス等の人目につかない部分を商品変更したりしてコスト調整しましょう。 |
3 ￣ 移転目的の意味の再確認 最終的に社員増員、企業ブランディング、コス ト削減など当初の移転目的にそったレイアウトかどうかを確認します。ここまでをオフィス家具の選定、発注などを考慮し、移転4か月前ぐらいまでに決めておきます。 |
オフィス引っ越しの準備
オフィスの移転には準備が必要です。
しっかりと準備を行い手際のよい移転にしましょう。
引っ越し業者の選定
1 ￣ オフィス引っ越し業者の選定 業者がオフィスの引っ越し豊富な経験を持って いるか確認します。オフィスの引っ越しは家庭の引っ越しとは異なる特有の課題があるため、専門的な知識が必要です。 |
2 ￣ サービス内容の確認 梱包、運搬、設置まで一貫してサービスを提供 する業者を選ぶとスムーズに引っ越しが進みます。柔軟な対応 引っ越しの日程や時間に柔軟に対応できる業者を選びます。 |
3 ￣ スケジュールと柔軟性 時間の厳守 スケジュール通りに引っ越しを完了できるか、業者の信頼性を確認します。アフターフォロー体制の確認 移転したら終わりではなく移動後も状況に合わせて改善していくケースもございます。そのため、移転後もオフィスづくりについて相談しやすい業者を選定することも大事です。 |
内装工事の注意点
内装工事は新しいオフィスのコンセプトや電気配線等の重要な工事になります。
スケジュール管理はもちろんですが、余裕をもって行動しましょう。
1 ￣ 予算とコスト管理 内装工事にかかる費用を事前に詳細に見積もり、予算を設定します。 工事中に予算を超えないよう、定期的にコストを確認します。 |
2 ￣ スケジュール管理 工事の開始から完了までのスケージュールを確認し、遅延を避けるために定期的に進捗を確認します。 予期せぬ遅れや問題に対応するための余裕を持たせたスケジュールを組むことが重要です。 |
3 ￣ レイアウトとデザイン 什器も含め業務効率を最大化にするように設計します。 部門間の連携を考慮した配置や、社員の銅線をスムーズにすることが重要です。 オフィスのブランドイメージや企業文化に合っ たデザインを取り入れます。 |
4 ￣ 法規制と安全性 地域の建築基準法や消防法などの法規制を遵守しま す。しっかりとした業者の見極めが大事です。 |
5 ￣ 環境配慮 環境に配慮した素材や省エネ設備を選択します。 SDGSの関係もあり今後ますますエコを大事にすることが大事とされます。 工事中に発生する廃棄物の適切な処理方法を計画します。 対応が出来る業者選びが大切です。 |
6 ￣ アフターケア 内装工事が完了した後、細部までチェックし、必要な修正を行います。業者に任せきりではなく確認をしましょう。 新しいオフィスの設備や内装のメンテナンス計画を立て、長期的な快適さを維持します。常に変化の意識をもって行うことが大事です。 |